CIOs integram FinOps e finanças de TI para otimizar gastos e resultados

A Evolução do Papel do CIO nas Empresas

O papel do Chief Information Officer (CIO) passou por uma transformação significativa. Anteriormente, a função se limitava a garantir a operação contínua dos sistemas, mas atualmente, os CIOs são responsáveis por impulsionar a inovação, agilidade e resultados mensuráveis para as organizações. Um estudo recente revelou que quase 30% das empresas excederam seus orçamentos de TI para 2024, indicando problemas estratégicos mais profundos do que meros erros de previsão.

Integração entre FinOps e Finanças de TI

Um dos principais desafios identificados é a falta de colaboração entre as equipes de FinOps, que se concentram na otimização de custos em nuvem, e as finanças de TI, que gerenciam o planejamento e controle de investimentos em tecnologia. Historicamente, essas áreas operaram de forma isolada, mesmo com a ampliação de suas responsabilidades. O FinOps agora abrange gastos com SaaS e ambientes locais, enquanto as finanças de TI incorporaram a nuvem em suas análises.

Essa fragmentação resulta em uma gestão ineficaz, dificultando a visão completa dos custos e a tomada de decisões em ambientes híbridos. Para solucionar essa questão, muitos CIOs estão integrando as duas disciplinas, criando modelos de gestão financeira da tecnologia mais coesos. De acordo com a pesquisa, 33% das organizações já unificaram suas equipes de FinOps e finanças de TI, e essa tendência deve aumentar com a crescente demanda por visibilidade em tempo real dos gastos corporativos.

Práticas de Líderes de Alta Performance

Empresas que se destacam no mercado adotam práticas que integram finanças e operações sob uma única estrutura de governança:

• Equipes unificadas: Responsáveis por custos de nuvem, SaaS, infraestrutura local e mão de obra, centralizando a gestão em um único grupo.
• Dados centralizados: Proporcionam uma visão abrangente dos investimentos tecnológicos em um painel único, alinhando decisões financeiras às prioridades do negócio.
• Gestão preventiva: Foca no monitoramento contínuo e na colaboração entre TI, finanças, compras e áreas de negócio, utilizando dados compartilhados.

Quatro Passos para a Integração

Para as empresas que ainda operam de forma isolada, recomenda-se um plano em quatro etapas:

1. Quebrar silos: Formar equipes multifuncionais com representantes de FinOps, finanças, engenharia, compras e áreas de negócio.
2. Investir em visibilidade: Implementar ferramentas que forneçam informações em tempo real sobre todos os aspectos de TI, não apenas sobre a nuvem.
3. Alinhar gastos a resultados: Identificar como cada investimento em tecnologia contribui para o crescimento, eficiência e experiência do cliente.
4. Estimular a agilidade financeira: Tratar dados financeiros como ativos estratégicos, capacitando líderes de TI a pensar em termos de economia por unidade e fluxo de valor.

O Futuro da Gestão Financeira em TI

Nos próximos cinco anos, espera-se que FinOps e finanças de TI se tornem uma única área de gestão financeira da tecnologia. Essa nova estrutura será integrada às funções de estratégia, portfólio, arquitetura corporativa e governança, permitindo que os CIOs apresentem resultados tecnológicos mensuráveis com o apoio dos CFOs.

As organizações que adotarem essa convergência desde já estarão em uma posição privilegiada para realizar investimentos mais inteligentes, com controles mais rigorosos e um impacto nos negócios mais claro.

Fonte por: It Forum