Justiça Federal busca robô do Maranhão que eliminou 7 mil processos em quatro meses

Automação Reduz Processos na 9ª Vara do JEF do Maranhão

A 9ª Vara do Juizado Especial Federal (JEF) do Maranhão implementou uma automação que resultou na redução de 7 mil processos em apenas quatro meses, diminuindo o total de 33 mil para 26 mil. O sistema, conhecido como “robô”, foi desenvolvido pela equipe de Tecnologia da Informação da Seção Judiciária do Maranhão.

Funcionamento da Ferramenta BuscaJEF

A ferramenta, inicialmente chamada de BuscaJEF, realiza triagens e identificações de forma automática, eliminando a necessidade de análise manual por parte dos servidores, que eram apenas um ou dois para cada tarefa. Essa automação já demonstra potencial para ser replicada em outras unidades judiciais da 1ª Região, incluindo gabinetes de segundo grau.

Apresentação e Expansão da Inovação

A inovação foi apresentada em um encontro interno do TRF1, onde a vice-presidente do Tribunal e coordenadora da Rede de Inovação da 1ª Região, desembargadora Gilda Sigmaringa Seixas, expressou interesse em expandir o uso do robô. Ela solicitou a elaboração de uma nota técnica para que a ferramenta seja avaliada e disponibilizada oficialmente para toda a Justiça Federal.

Desafios e Soluções Desenvolvidas

A 9ª Vara do JEF enfrentava um grande acúmulo de processos, com cerca de 33 mil em tramitação e aproximadamente 19 mil novas distribuições anuais. Para enfrentar essa situação, o núcleo de TI foi acionado para desenvolver uma solução que acelerasse as atividades antes realizadas manualmente.

O foco inicial foi automatizar a busca por processos de um tipo específico de contestação, onde procuradores manifestam interesse em participar de audiências. Com o tempo, a automação evoluiu para identificar processos com propostas de acordo, que acumulavam cerca de 10 mil ações aguardando análise manual.

Além disso, o BuscaJEF passou a auxiliar na triagem de pedidos de desistência, na identificação de pendências em emendas à inicial e em outras tarefas repetitivas que, quando feitas manualmente, atrasavam a tramitação dos processos.

Fonte por: Convergencia Digital